Аутстаффинг персонала от 65 руб в день в Санкт-Петербурге и области Аккредитованное агентство

Производственная компания «УютХаус»
Производство СИП-панелей для сборки домов «под ключ»
На производстве выполняет работы 84 сотрудника из Узбекистана.

У компании начался быстрый рост и времени заниматься оформлением и ведением персонала не хватало, поэтому всю ответственность за сотрудников несли бригадиры и помощь оказывал главный бухгалтер

Что было нами сделано:
- Провели первичный аудит документов по персоналу, более 50% сотрудников выполняло работы нелегально;
- У 20% персонала (именно у такого процента были «подозрительные» документы) проверили легальность документов через МВД;
- В первые 2 дня оформили и трудоустроили 32 сотрудника;
- Более 50-ти сотрудникам были переоформлены документы и полностью легализованы;
- Через 30 дней после заключения договора все сотрудники выведены в штат компании «Содействие»

Основные выгоды:
- Снижен до минимума риск штрафов за нелегальных сотрудников (на объект все чаще стал появляться участковый). При проверке штраф за нелегальных сотрудников более 40-а человека составил бы примерно 26 000 000 рублей.

- Снята нагрузка с отдела бухгалтерии по кадровому делопроизводству и зарплатному проекту (что позволило убрать 1-го бухгалтера). Планировалось также взять в штат 2-х специалистов отдела кадров, что в итоге, в месте с бухгалтером составило бы зарплатный бюджет в 160 тыс. руб. + налоги от зарплаты 59200 руб., = 219 200 руб., что дороже чем обошлись услуги в мес. За обслуживание от компании «Содействие» - 168000 руб. Экономия 219200 руб. - 168000 руб. - 51200 руб. В год экономия 614 400 рублей

- Отдел бухгалтерии не успевал заниматься вычетом НДФЛ для персонала и поэтому компания «Содействие» взяла на себя эту задачу, таким образом, ежемесячно, каждому сотруднику возвращается сумма в размере 2795 руб., * 84 сотрудника = 213280 руб. Дополнительного бюджета в зарплатный проект компании. В год 2 559 360 рублей

Ресторан грузинской кухни «Вино и Хачапури»


Большой круглосуточный ресторан (ночью на доставку) с иностранным персоналом более 15-и человек.
Ресторан ранее работал с услугами аутстаффинга (вывода за штат), но постоянно сталкивался с проблемой «легальности документов» и сроков их оформления. Проблемой являлась регулярная задержка полицией сотрудников на улице по вопросу документов.

Что было нами сделано:
- Провели аудит с проверкой документов через МВД;
- 4 сотрудника были уволены из-за отсутствия «легального» патента на работу;
- Отбили желание у сотрудников полиции регулярно задерживать персонал при выходе из метро (они приезжали в заведение общественным транспортом) несколькими выездами службы безопасности от компании «Содействие»;
- В течение 2-х дней сотрудники были трудоустроены в компанию «Содействие».

Основные выгоды:
- Была снята нагрузка с управляющего рестораном, который регулярно отслеживал документы иностранного персонала;
- Благодаря вычету НДФЛ стоимость услуг по ведению персонала уменьшилась на 37%

Строительная компания «ВысотПрофСтрой» Строительные высотные работы.

По итогу прошедшей внеплановой проверки в январе 2022 года компания была оштрафована на сумму более 5 млн. руб.

Данный персонал проживал в бытовых помещениях на объекте, но регистрация сотрудников оформлена по другим адресам.

На объекте выполняло работы более 30-и иностранных граждан при проверке у которых были выявлены нарушения в легальном пребывании.

Что было нами сделано:
- Помогли оспорить в суде часть штрафов и снизить сумму с 5 млн. до 1,5 млн руб.;
- Практически весь персонал был переоформлен и легализован (сотрудники, которых не удалось переоформить убрали с объекта и отдел кадров компании «Содействие» подобрал новый персонал);
- Через 3 мес. на объекте прошла очередная внеплановая проверка, которую удачно прошли без штрафов;

Основные выгоды:
- Экономия на штрафах путем подачи в суд 3 500 000 рублей
- Выезд юристов службы безопасности для прохождения внеплановой проверки на объект составил 1 час 15 минут;
- Легализованный персонал избавил полностью компанию от возможных штрафов, где руководству вообще не пришлось контактировать с контролирующими органами